Задачник 1Task.pro для организации совместной работы

 

Уважаемые пользователи, представляем вашему вниманию наш новый бесплатный продукт от команды LeadVertex для организации совместной работы — 1task.pro

Подробнее о проекте вы можете узнать на его главной странице, а ниже размещена более подробная инструкция. Если у вас останутся вопросы, обращайтесь пожалуйста в скайп leadvertex

Регистрация и создание проекта

Сначала вы регистрируетесь на сайте 1task.pro и создаете там свой проект. Проект — это ваше место работы. Например, наш проект, в котором работают агенты поддержки LeadVertex — так и называется “LeadVertex”, а если вы работаете в продуктовом магазине, то можете назвать свой проект “Магазин”

Добавление сотрудников

Чтобы приступить к созданию задач, необходимо добавить ваших коллег в ваш проект. Для этого перейдите в пункт “Сотрудники”

Фото, номер телефона, дату рождения ваш коллега сможет заполнить самостоятельно, в
своем профиле, когда активирует его.

В форме приглашения сотрудника нужно выбрать:

  • его роль, которая определит его функционал и ограничения
  • должность и отдел. Чтобы добавить новую должность или отдел, просто введите значение и нажмите Enter, все очень просто
  • время работы и периодичность скриншотов — об этом ниже!

Новая задача 

Ставьте новые задачи в конкретной категории, назначайте ответственных и участников задачи. Если вы часто ставите однотипные задачи, то сохраните шаблон, чтобы потом воспользоваться для легкой постановки задач.
Вы можете назначать дедлайн, штрафы и бонусы, а также задавать приоритет

Обратите внимание на интересную функцию постановки задач голосом — просто нажмите и удерживайте значок микрофона и отпустите по завершению записи!

Подключение telegram бота @onetask_bot

Откройте свой профиль и перейдите по ссылке на синем фоне, после чего в вашем telegram клиенте откроется диалог с ботом. Чтобы начать — нажмите кнопку “start”

Постановка задач ботом

Просто нажимайте на кнопки, отвечая на вопросы бота. Нажав окончательно “Поставить задачу”, вы создадите задачу, которая моментально отобразится в проекте вашего коллеги и уведомление придет ему на telegram

Звонки с помощью бота

Введите номер телефона и бот сразу позвонит вам, а затем абоненту и соединит вас с ним сразу с помощью обычного телефонного разговора

Лента активности

Если вечером вы хотите посмотреть, что делали ваши сотрудники, есть удобная лента, где видно абсолютно все.

Мониторинг активности

Вместе с 1task.pro мы предоставляем десктопную программу, которая показывает активность вашего сотрудника за компьютером. Обратите внимание на двух сотрудников: первый явно работает спустя рукава, в то время как второй практически не имеет пробелов с 08 утра, постоянно что-то делая за компьютером

Скриншоты экрана

Вы скажете: “А вдруг сотрудник активно играет в игрушки за компьютером и его график пестрит, хотя он просто отдыхает” Для таких ленивых сотрудников вы можете запускать отдельную опцию “Скриншоты экрана” Сотрудник будет видеть, что на его экране делаются скриншоты и уже не сможет играть на работе, а если и сможет — у вас будут основания для штрафа

Учет зарплат сотрудников

Больше не нужно держать в голове, сколько аванса было выплачено сотруднику, были ли бонусы или штрафы в прошлом месяце и прочее — все это ведется в системе. Каждому сотруднику вы назначаете зарплату и при выплате аванса в середине месяца вы заносите это в 1task.pro, при этом сразу видите, какую сумму еще осталось выплатить.

Помимо этого мы добавили интересную функцию, которая пригодится многим предпринимателям на практике — оплата суммы “на руки” и дополнительной комиссии, затраченной на сотрудника (если вы переводите зарплату на webmoney или карту, например)

 

Ждем ваших идей и предложений

Мы писали систему под себя, поэтому очень старались и проверяли каждую функцию на ее жизнеспособность. Сейчас мы на этапе развития и будем добавлять много нового: постановка задачи по телефону, совместное редактирование документов и прочее.

Однако мы уверены, что самые интересные идеи для роста мы получим именно от вас!
Пожалуйста, не стесняйтесь писать агентам поддержки LeadVertex по всем вопросам 1task.pro
Инструкцию к сервису вы найдете здесь

Зарегистрироваться можно по ссылке: https://1task.pro/user/signup

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.